+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение документации по персоналу персоналом

Ведение документации по персоналу персоналом

Кадровая документация - совокупность форм документов , отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основная функция кадровой документации это оформление и закрепление трудовых отношений. Информация, облеченная в форму документа, составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тема 5 Состав, содержание и правила оформления кадровой документации План

Функцией кадровых документов по личному составу является оформление и закрепление трудовых отношений. Трудовые правоотношения регулируются Трудовым кодексом РФ, инструкциями Министерства по труду и социальным вопросам и Федеральной архивной службы, пенсионным законодательством. Документация кадровой службы является обязательной составной частью управленческого документооборота любой организации независимо от форм собственности, подчиненности, числа работающих и т.

Состав документов кадровой службы очень многообразен. По назначению: организационные документы; распорядительные документы; учетные документы; информационно-справочные документы; отчетно-статистическая документация; документация по социальному обеспечению по оформлению пенсий, льготам, пособиям. Комплекс документов по регламентации управления персоналом: положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о кадровой службе, штатное расписание форма Т Комплекс документов по подбору и отбору кадров: анкеты, тесты, протоколы собеседования с кандидатами.

Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений: рекомендательные письма, характеристики, сопроводительные письма к резюме, резюме, заявления, автобиографии, личные листки по учету кадров, трудовые договоры, трудовые соглашения, приказы распоряжения о приеме на работу формы Т-1 Т-1а.

Комплекс документов по движению кадров: представления, заявления, приказы распоряжения о переводе сотрудников формы Т-5 и Т-5а ; график отпусков Т-7 , заявления, уведомления, служебные записки, приказы о предоставлении отпусков формы Т-6 и Т-6а ; представления, приказы о поощрениях формы Т и Та ; объяснительные, докладные записки, акты, приказы о дисциплинарных взысканиях; приказы о проведении аттестации, графики проведения, отзывы на аттестуемых, протоколы заседания аттестационной комиссии, аттестационные листы, приказы об утверждении итогов аттестации; служебные задания Та , приказы о служебных командировках формы Т-9 и Т-9а , командировочные удостоверения Т ; заявления, приказы о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника; заявления или иные документы-основания для увольнения, уведомления, приказы о прекращении расторжении трудового договора с работником работниками увольнении формы Т-8 и Т-8а.

Комплекс документов по учету кадров: формы Т-2 и Т-4, личные дела сотрудников, трудовые книжки, журналы и книги учета. Комплекс информационно-справочных документов по кадрам: письма, докладные, объяснительные записки, справки, акты и др. Основная часть документов, оформляющих трудовые отношения, вошла в состав унифицированной системы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Государственный комитет по статистике Российской Федерации 5 января г. Эти формы во многом повторяют прежние, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля г. Однако унифицированные формы г. Унифицированные формы в последнем Альбоме унифицированных форм сделаны с учетом положений нового ТК РФ. Как известно, с года вступил в силу Федеральный закон от Как же быть кадровикам: срочно разрабатывать свои формы - или продолжать пользоваться формами, утвержденными Госкомстатом?

Новый Закон о бухгалтерском учете делает применение унифицированных форм необязательным, устанавливая, что первичный учетный документ будет принят к учету при наличии обязательных реквизитов ст. Перечень реквизитов первичного учетного документа остался прежним, тем же, что и в ранее действующем законе. Конкретизированы лишь требования к подписи. Закон о бухгалтерском учете не запрещает пользоваться унифицированными формами, утвержденными до вступления его в силу.

Ими можно пользоваться и дальше. Разработка собственных бланков форм первичной учетной документации требует специальных знаний и опыта работы, поэтому прежде, чем принять решение об их разработке, необходимо оценить целесообразность этого. Если существующие унифицированные формы выполняют свою учетную функцию и соотносятся с процессами в организации - зачем "изобретать велосипед"? Кроме того, контролирующие органы, да и судьи более лояльно относятся к документам, составленным по типовым формам, следовательно, при этом будет проще выиграть трудовой спор.

А поскольку большинство работодателей ведут учет кадров с помощью программных средств, продолжение применения унифицированных форм не потребует изменять программные продукты. Конечно, разработка своих унифицированных форм может быть актуальна для определенного рода компаний, например, когда иностранная компания открывает филиал или представительство в России.

В таких фирмах часто требуется вести учет и по законодательству страны, в которой они зарегистрированы, и по правилам российского законодательства. Разработав свои унифицированные формы, предусмотрев все реквизиты, необходимые в соответствии с распространяющимся на деятельность компании законодательством, она может уйти от двойного составления документов.

Если организацией принято решение использовать прежние унифицированные формы первичных учетных документов, то, возможно, их нужно немного скорректировать.

Например, удалить ссылку на постановление Госкомстата, коды ОКУД и ОКПО, предусмотреть место для расшифровки подписи - указания фамилии и инициалов лица, подписавшего документ. Унифицированные формы документов по учету кадров имеют свои особенности оформления, тем не менее, многие положения ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Все изменения в унифицированные формы должны быть утверждены приказом руководителя организации, категорически запрещено удалять что-либо. На внешних документах обязательно указывается полное наименование организации, дополнительно можно указать и сокращенное.

На внутренних документах к которым относится и приказ можно указывать только полное, можно указывать оба варианта, можно ограничиться только сокращенным вариантом.

Приказ издается в условиях единоначалия руководителем предприятия, распоряжение тоже единоначальный распорядительный документ, однако, издавать его может любое должностное лицо организации, занимающее руководящую должность. Днем издания приказа может быть только рабочий день руководителя организации правоспособность руководителя организации сохраняется только в его рабочие дни.

Дата в тексте приказа дата вступления его в силу может: не совпадать с датой издания; совпадать с нерабочим праздничным днем, и с выходным днем работника, и с выходным днем организации, и с выходным днем работника, работающего по индивидуальному графику.

Фамилия имя и отчество работника указывается полностью согласно подстрочнику в винительном либо в именительном падеже. Падеж зависит не только от желания кадровика, но и от способа заполнения унифицированной формы: вручную тогда скорее всего, будет сделана запись в винительном падеже или с использованием компьютерной программы которая формирует приказы в именительном падеже. Табельный номер присваивается в крупных и средних организациях. Поэтому он может не проставляться или можно ставить прочерк.

Структурное подразделение указывается согласно штатному расписанию организации. Для служащих указывают наименование должности и при наличии разряда и категории и квалификацию специалист Iкатегории. Для рабочих — профессию и при наличии квалификационный разряд. При заполнении вручную название подразделения и должности указывают в винительном падеже. Если же используются специальные компьютерные программы — программа переносит все записи во все необходимые документы в именительном падеже. Однако право подписи может быть делегировано руководителем организации одному из заместителей, менеджеру по персоналу или руководителю обособленного структурного подразделения.

В крупной фирме путем издания приказа или должностной инструкции полномочия по решению вопросов о приеме на работу, переводе … и по др. Дополнительно оформить передачу полномочий можно приказом или доверенностью. Но эти должностные лица будут издавать уже не приказы, а распоряжения по личному составу. Визы согласования. Отсутствие визы согласования не лишает документа юридической силы. Вопрос о необходимости согласования решает директор. И визы согласования вводятся в унифицированные формы.

Однако, есть особый случай, когда виза согласования является обязательной: согласно п. Дата визы раньше или совпадает с датой подписания приказа. Виза ознакомления. Работники, не ознакомленные с приказами, могут неверно представлять себе условия, на которых они приняты на работу или переведены на другую работу и т.

На экспертизу не принимаются подписи, состоящие меньше, чем из трех букв. Поэтому лучше, если работник напишет свою фамилию полностью пример: нотариусы просят, чтобы кроме подписи клиент полностью написал фамилию, имя, отчество. Сроки ознакомления: о приеме на работу: ст. Чтобы, приказ был законным, работник должен быть ознакомлен с ним не позднее, чем в день вступления приказа в законную силу если более ранние или более поздние сроки не установлены законом.

Вам все в нем понятно? В целях доказывания необходимо, чтобы дата ознакомления была написана от руки самим работником. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: SVS Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Скачиваний: Последние две, учитывая их особую специфику, рассматриваться не будут.

По задачам управления персоналом организации: Комплекс документов по регламентации управления персоналом: положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о кадровой службе, штатное расписание форма Т Особенности заполнения унифицированных форм кадровой документации Все изменения в унифицированные формы должны быть утверждены приказом руководителя организации, категорически запрещено удалять что-либо.

Но эти должностные лица будут издавать уже не приказы, а распоряжения по личному составу 9. Соседние файлы в папке Кадровое делопроизводство

Функцией кадровых документов по личному составу является оформление и закрепление трудовых отношений. Трудовые правоотношения регулируются Трудовым кодексом РФ, инструкциями Министерства по труду и социальным вопросам и Федеральной архивной службы, пенсионным законодательством.

Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря г. В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров, ведение которых согласно п.

.

.

.

.

.

.

.

Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Млада

    Тарас я не понял шутка что честный кандидат или газ в 6 раз дешевле сделаешь?)))))))))))

  2. Руфина

    Записывайте, эта тема очень актуальна!

  3. Трофим

    А в трубочку зачем дуть, я сразу говорю поехали в больничку , обычно ответ ну это же долго, зачем вам время тратить , я молчу, в ответ счастливого пути .

  4. threadardi

    С меня лайк и подписка

  5. Роман

    Они готовы на вас нападать ВЕЗДЕ! Даже в лесу и на поле у них везде частная территория! ))))))

© 2018-2019 fureurope.ru