+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документооборот расчетов с персоналом организации

Документооборот расчетов с персоналом организации

То есть численность службы документационного обеспечения — 4 штатные единицы. Расчет численности исходя из трудоемкости работ Существуют нормы времени на выполнение конкретных видов работ: Для расчета нам потребуется следующая информация: Затраты времени на выполнение конкретного нормативного вида работы в часах:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский документооборот: организация и порядок ведения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет организаций, имеющих обособленные подразделения

Бухгалтерский документ и правила его составления Классификация бухгалтерских документов Организация документооборота Правила хранения документации Как исправлять ошибки Что делать в форс-мажорных ситуациях Как оценить состояние документооборота в вашей компании Вывод.

Бухгалтерский учет основан на работе с документами. От его организации зависит качество учета. Рассмотрим, как построить систему обработки документов, чтобы исполнять требования закона и владеть достоверной информацией о финансово-хозяйственных операциях. Отсюда вытекает и его основное назначение — подтверждать те или иные факты. Применительно к бухучету речь идет о различных фактах хозяйственной жизни компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Процессы, из которых складывается ведение бизнеса, весьма разнообразны и каждому из них соответствуют свои документы. Кроме того, закон разрешает организациям самостоятельно разрабатывать формы, исходя из своих потребностей п.

Однако свободный выбор формы в данном случае не означает, что порядка документооборота в бухгалтерском учете вообще не существует. Есть перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать в себе любой учетный документ. Точнее говоря — таких перечней два, в первом говорится о требованиях к первичным документам, а во втором — к сводным. Эти списки во многом повторяют друг друга п. Особой категорией сводных регистров можно считать отчеты. Форма этих документов всегда определена законом, а подача информации ориентирована на внешних пользователей.

Конечно, группировка учетных форм не ограничивается упомянутым выше разделением на первичные и сводные. Их классификация так же разнообразна, как и бизнес-процессы. Они отражают решение руководства осуществить какую-либо операцию например, приказ. Заполняются на основании произошедших фактов хозяйственной деятельности и являются основанием для бухгалтерских операций например, накладная.

Бухгалтерского оформления. Этот вид документов носит вспомогательный характер и нужен для удобства при отражении операций в учете. Это могут быть различные сводные ведомости, калькуляции, справки и т. Они отражают операцию, произошедшую в течение короткого времени. Это может быть отгрузка, выдача денег и т.

В этом случае заполнение данных происходит последовательно, в течение длительного периода. Такие формы например, лимитно-заборные карты обычно используют для учета однородных периодических операций. Накопительные документы нужно отличать от сводных, рассмотренных выше. Внутренние, которые не выходят за пределы организации.

К ним относятся, например, все документы по расчетам с персоналом или накладные на внутреннее перемещение. Внешние документы либо поступают от других организаций, либо предназначены для отправки контрагентам отгрузочные накладные, акты, счета-фактуры и т. Ранее, когда информационные технологии только начинали свое распространение, было принято делить документы на заполняемые вручную и автоматически, то есть с помощью бухгалтерских программ.

Для подтверждения достоверности также используется подпись. Но в данном случае она представляет собой определенным образом закодированный информационный пакет. Чтобы своевременно получать всю необходимую информацию о бизнесе, нужно наладить работу с ними, то есть — организовать документооборот в системе бухгалтерского учета. Ответственность за это, как и за учет в целом, несет руководитель организации п.

Несмотря на важность этого вопроса, в современном российском законодательстве до сих пор не существует специального нормативного акта, посвященного бухгалтерскому документообороту. Читайте по теме: Оформление первичных бухгалтерских документов. Минимальный срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет ст. Конкретные сроки по категориям документации приведены в п. Сведения о доходах физических лиц должны храниться 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет.

Реестры сведений о доходах физических лиц хранятся тоже 75 лет, а вот годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно. Требования к помещениям, предназначенным для хранения документов, приведены в п. В частности, архивное помещение должно быть пожаробезопасным, защищенным от затопления и иметь запасной выход. Читайте по теме: Хранение бухгалтерских документов правила и сроки. Однако если проверяющие запросят бумажную копию документа, то предприятие должно будет распечатать его и заверить в установленном порядке.

Общий порядок исправления неточностей в документе определен в п. Закон говорит только о том, что корректировка должна быть датирована и заверена подписями лиц, ответственных за составление документа. Неверную информацию следует зачеркнуть одной чертой, чтобы было возможно прочесть а затем написать сверху правильные данные. Иногда предприятия просто заменяют неверный документ на новый с уточненными данными. Формально они имеют на это право. Правда, Минфин в своих последних разъяснениях обращает внимание на то, что подобная замена в общем случае не предусмотрена законом письмо Минфина РФ от Но для отдельных видов документов исправления не допускаются в принципе, поэтому их в любом случае придется заменять.

В первую очередь речь идет обо всех формах, связанных с кассовыми и банковскими операциями п. Также на новый документ нужно заменить и ошибочно заполненный счет-фактуру п. В этом случае сведения об исправлении нужно указать в строке 1а нового документа.

Аналогичным образом обычно вносят исправления и в электронные документы. Но если документ с неверными данными уже попал на стол проверяющим, менять что-либо поздно.

Тогда остается только надеяться, что искажения учета не будут слишком серьезными. К слову, штраф по ней достигает 20 тысяч рублей, а срок дисквалификации — 2 лет. Обнаруженная ошибка — не самое страшное. Гораздо печальнее, когда документ утрачен, еще хуже — если это коснулось значительного их количества.

Причины могут быть самыми разными: халатность сотрудников, противоправные действия, стихийные бедствия и т. В первую очередь необходимо оценить масштабы потерь, создав специальную комиссию. Если причиной является, например, пожар или кража, то нужно обязательно получить соответствующую справку в государственных органах. Восстанавливать придется всю документацию, по которой еще не истек срок хранения. Если информационная база не пострадала, то восстановить свои документы будет достаточно просто.

В этом случае необходимо запросить у всех контрагентов заверенные копии или дубликаты. Это поможет в случае, если налоговики захотят оспорить подлинность восстановленных документов. В случае серьезных потерь для того, чтобы восстановить документацию и документооборот в бухгалтерском учете, может потребоваться помощь профессиональных консультантов. Каждому руководителю хочется верить, что уж в его-то компании в документах все в полном порядке.

Но так ли это? Естественно, вам скажут, что все бумаги в наличии. Не советуем верить на слово, лучше убедиться в этом лично. Дело в том, что бухгалтеры нередко выполняют рутинную бумажную работу в самый последний момент. И пока бизнес работает в штатном режиме, это не играет особой роли. Когда мы ведем учет клиента, электронные копии всех его документов находятся в информационной базе. Поэтому при запросе налоговиков любые данные будут немедленно предоставлены.

Но этим наше участие в проверке не ограничивается. Мы можем полностью взять на себя общение с проверяющими, вплоть до судебного разбирательства, если это потребуется оплата за сопровождение проверки производится по отдельному тарифу. Организация документооборота в бухгалтерском и налоговом учете во многом определяет состояние бизнеса в целом. Без налаженной системы работы с документами неизбежны постоянные сбои всех бизнес-процессов.

А если такая компания попадет в поле зрения проверяющих, то вряд ли удастся избежать серьезных санкций. Организация бухгалтерского документооборота при помощи аутсорсинговой компании — мудрое решение организаций, которые хотят иметь идеальный порядок в документах как в текущей работе, так и в случае проверок.

Главная Блог Бухгалтерский документооборот: организация и порядок ведения. Бухгалтерский документ и правила его составления Классификация бухгалтерских документов Организация документооборота Правила хранения документации Как исправлять ошибки Что делать в форс-мажорных ситуациях Как оценить состояние документооборота в вашей компании Вывод Бухгалтерский учет основан на работе с документами. Бухгалтерский документ и правила его составления. Пример Сведения о доходах физических лиц должны храниться 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет.

Клуб клиентов WiseAdvice. Комментарии временно не доступны. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Учёт выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Для учёта выработки применяют различные формы первичных документов Наряды на сдельную работу, ведомости учёта выполненных работ и другие. Учёт выработки, а также выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологий производства и так далее.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Документальное оформление трудовых отношений между работником и нанимателем и операций по расчетам с персоналом по заработной плате [1] сопровождается значительным количеством документов типовых и нетиповых форм.

Бухгалтерский учет основан на работе с документами. От его организации зависит качество учета. Рассмотрим, как построить систему обработки документов, чтобы исполнять требования закона и владеть достоверной информацией о финансово-хозяйственных операциях. Отсюда вытекает и его основное назначение — подтверждать те или иные факты.

Задачи и документооборот по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Одним из основных и трудоемких направлений деятельности бухгалтерии любой организации является ведение учета заработной платы персонала. Цель каждого бухгалтера — полное и достоверное ведение учета деятельности организации. Конкретизировать полномочия и выполняемые функции современного учетного аппарата могут выделенные задачи:. Владение методами учета и анализа документации является неотъемлемым функциональным элементом для сотрудника данной профессии, что особенно важно при регламентации графика документооборота, в рамках применяемой учетной и налоговой политики экономического субъекта. Стандарты экономического субъекта разрабатываются хозяйствующим субъектом самостоятельно.

График документооборота по учету труда и заработной платы

Бухгалтерский документ и правила его составления Классификация бухгалтерских документов Организация документооборота Правила хранения документации Как исправлять ошибки Что делать в форс-мажорных ситуациях Как оценить состояние документооборота в вашей компании Вывод. Бухгалтерский учет основан на работе с документами. От его организации зависит качество учета. Рассмотрим, как построить систему обработки документов, чтобы исполнять требования закона и владеть достоверной информацией о финансово-хозяйственных операциях. Отсюда вытекает и его основное назначение — подтверждать те или иные факты. Применительно к бухучету речь идет о различных фактах хозяйственной жизни компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 8 Учет расчетов с персоналом
Ведение бухгалтерского учета как один из инструментов управления компанией Ключевыми процессами любой компании являются процессы, связанные с ее основной деятельностью, то есть производство, торговля, маркетинг и т.

Учёт выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учёта выработки применяют различные формы первичных документов Наряды на сдельную работу, ведомости учёта выполненных работ и другие. Учёт выработки, а также выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологий производства и так далее. Оформленные первичные документы по учёту выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами предаются бухгалтеру. Дополнительными документами могут быть: листки на оплату простоя, акты о браке и тому подобные документы. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады. Если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней.

Документооборот расчетов с персоналом организации

Заработная плата работникам начисляется и выплачивается за фактически отработанное ими время с периодичностью полмесяца, не позднее 5-го и го числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производиться накануне этого дня. Повременно - премиальная система оплаты труда, которая предусматривает ежемесячную выплату установленного должностного оклада с применением премирования по итогам работы за отчетный период месяц.

.

.

и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма.

Документооборот по учёту труда и его оплаты

.

Проблемы организации документооборота по учету расчетов с персоналом организации

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 fureurope.ru